Salvem les Fotos
Una webapp para que el laboratorio de la Universitat Politècnica de València pudiera seguir cada lote de fotografías dañadas por la DANA, desde que entra hasta que vuelve a su familia.
- Rol
- Diseñadora UX/UI
- Cuándo
- Enero 2025 · sprint de 10 días
- Cliente
- Laboratorio Salvem les Fotos · UPV
- Equipo
- Casi 30 personas de UX/UI, Full Stack y Data Science · Desafío de tripulaciones, EDEM
El punto de
partida.
El 29 de octubre de 2024, la DANA arrasó las plantas bajas de decenas de municipios de Valencia. Con el barro se fueron también las fotografías y los álbumes familiares: la memoria de miles de personas.
En la Facultad de Bellas Artes de la UPV, estudiantes y profesionales de Conservación y Restauración montaron un laboratorio para recoger, limpiar, desinfectar, montar y digitalizar esas fotografías. Todo se gestionaba a mano: hojas de registro en papel, un Excel que nadie tenía tiempo de actualizar y carpetas repartidas entre OneDrive y Google Drive.
Entender el proceso
antes de diseñar.
Entrevistamos a los coordinadores de digitalización y de restauración y seguimos el recorrido completo de un lote: registro, fotografía máster, almacenaje, restauración, desmontaje, limpieza, secado, digitalización, montaje y entrega.
En cada fase buscamos dónde se perdía tiempo y dónde había riesgo de que una fotografía se separara de su número de registro.
“Anula por lo menos a una o dos personas durante ese rato que tienen que estar aquí haciendo el registro y rellenando las fichas.”
Coordinador del área de digitalización
Lo que encontramos
- El registro se hacía a mano y después había que pasarlo a un Excel que estaba desactualizado.
- Tres voluntarias dedicaban parte de su jornada a contestar correos de familias que preguntaban por sus fotos, sin datos fiables para responder.
- Las imágenes de un mismo lote acababan en nubes distintas, sin continuidad entre fases.
- En los puntos críticos, como el almacenaje en congeladores, no quedaba registro de quién había hecho cada tarea.
Qué
diseñamos.
Fue el Desafío de tripulaciones de EDEM: casi 30 personas de UX/UI, Full Stack y Data Science trabajando para un cliente real. Con el equipo y los responsables del laboratorio elegimos las funciones con más impacto que se podían construir en un sprint de 10 días. El resultado: una webapp que centraliza todo el flujo de trabajo.
- Registro digital del lote, con el número asignado automáticamente y el formulario reducido a una sola cara.
- Cámara y escáner desde la propia app: cada foto se sube sola a la carpeta de su lote.
- Validación con DNI en las fases críticas, para saber siempre quién ha hecho qué.
- Seguimiento por fases para coordinación: el estado de cada lote, en tiempo real.
Un color
por fase.
El laboratorio es un entorno exigente: se trabaja con material de valor incalculable y con mucha concentración. Por eso la interfaz solo muestra lo que cada persona necesita en su fase, sin ruido.
Usamos el color para identificar cada fase del proceso. Así se ve de un vistazo en qué punto está un lote, la navegación es más rápida y la herramienta se aprende casi sin darse cuenta.
Móvil primero,
escritorio después.
Diseñamos y prototipamos la experiencia para móvil y para escritorio. En el sprint se desarrolló primero la versión móvil: en algunas fases es el único dispositivo que se usa, y el laboratorio tiene más móviles que ordenadores.
Para que desarrollo pudiera construirla con precisión, los componentes quedaron documentados en un sistema de diseño, y el traspaso desde Figma se hizo en contacto continuo con el equipo de Full Stack.
El
resultado.
Un sistema manual convertido en una herramienta usable, entregada en 10 días. Menos errores operativos, menos tiempo buscando cada lote y una sola fuente de información para todo el laboratorio.
- +50.000
fotografías afectadas por la DANA, con un proceso digitalizado.
- 10 días
desde la investigación hasta la entrega del producto.
- 1 sola fuente
de información: registro, fotos y estado de cada lote en el mismo sitio.
¿Hablamos?
d.lopezmatallana@gmail.com ↗Busco un puesto de diseño gráfico o UX/UI. En Valencia, en presencial o cualquier modalidad; en el resto de España, en remoto. Si crees que encajo en tu equipo, me encantará hablar contigo.